Чек не теряется
Сотрудник сканирует QR прямо в браузере телефона — чек сразу в его кошельке.
было: пачка чеков в кармане до конца месяца
Первые 30 дней бесплатно
Авансовые отчёты
без бумаги и ручного ввода
Сотрудник сканирует QR-код чека — данные приходят напрямую из ФНС. Руководитель согласует отчёт в браузере, бухгалтер выгружает его в Excel или CSV.
- QR
- данные из ФНС
- XLSX / CSV
- выгрузка в один клик
- 152-ФЗ
- данные в России
Что меняется
Тот же процесс — без бумаги и переписывания
Авансовый отчёт остаётся авансовым отчётом. Уходит только ручная часть работы.
Данные приходят из ФНС
Продавец, ИНН, дата и сумма подтягиваются по чеку, а не набираются руками.
было: перенос сумм в таблицу вручную
Согласование — в сервисе
Отчёт уходит руководителю: тот утверждает или возвращает с комментарием.
было: распечатать, подписать, найти руководителя
Выгрузка для бухгалтерии
Утверждённый отчёт выгружается в Excel или CSV — по одному или пачкой.
было: сведение отчётов в общий файл
Как это работает
От чека до готового отчёта — три шага
Ниже — реальные экраны сервиса, а не макеты.
01 Шаг 01 из 03
Сотрудник заводит чек
Скан QR-кода в браузере телефона — или ручной ввод, если чек без QR. Чек попадает в личный кошелёк: продавец, категория, сумма.
02 Шаг 02 из 03
Чеки собираются в отчёт
Сотрудник выбирает вид отчёта — командировка, хозрасходы, представительские, — добавляет чеки и отправляет на согласование.
03 Шаг 03 из 03
Руководитель утверждает, бухгалтер выгружает
Утверждённые отчёты попадают в раздел выгрузок: xlsx или csv, по одному отчёту или пачкой за период.
speedchecker
Авансовый отчёт
- Чек
- скан QR
- Данные
- из ФНС
- Отчёт
- собран
- Согласование
- в сервисе
- Выгрузка
- xlsx / csv
Ручной ввод 0 строк
Для кого
Три роли — один процесс
Права в компании выдаются точечно: каждый видит только то, что относится к его работе.
Сотрудник
Сдаёт расходы, не собирая бумажки
- Сканирует QR-код чека с телефона
- Видит свои чеки и отчёты
- Отправляет отчёт на согласование
Руководитель
Утверждает расходы, когда удобно
- Отчёты на согласование — в одном разделе
- Утверждает или возвращает с комментарием
- Видит расходы по сотрудникам и периодам
Бухгалтер
Получает данные в готовом виде
- Выгрузка в Excel или CSV
- Пачкой за период или по одному отчёту
- Реквизиты чека — из ФНС, без опечаток
Аналитика
Видно, куда уходят деньги
Не только сбор отчётов: расходы компании показываются в разрезах, которые нужны на планёрке.
-
Срез расходов
Суммы по категориям, сотрудникам и периодам — с фильтрами и сравнением с прошлым периодом.
-
Выгрузка среза
Тот же срез выгружается в Excel или CSV — например, чтобы приложить к отчёту руководству.
-
Форма АО-1
Excel-выгрузка отчёта — готовая унифицированная форма АО-1: лицевая и оборотная стороны.
Тарифы
Гибко под размер компании
Первые 30 дней — бесплатно и без ограничений. Дальше считаем по числу сотрудников.
Базовый
30 дней бесплатно
Полный набор возможностей, без карты.
- Скан QR-кода и данные из ФНС
- Ручной ввод и распознавание фото чека
- Согласование отчётов
- Выгрузка: форма АО-1 (xlsx) и CSV
- Аналитика расходов
Для команды
Корпоративный
По числу сотрудников
Посчитаем под ваш штат и процесс согласования.
- Всё из тарифа «Базовый»
- Неограниченное число сотрудников
- Приоритетная поддержка
- Помощь с внедрением
Попробуйте на своих чеках
Регистрация компании занимает пару минут — карта не нужна.
Безопасность
152-ФЗ и разделение данных
Расходы сотрудников — чувствительные данные. Вот что мы с ними делаем.
Данные — в России
Персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ, на российских серверах. Храним только то, что нужно для отчёта.
Компании изолированы
Разделение компаний действует на уровне базы данных, а не только в интерфейсе: чужие данные не отдаются запросом.
Пароли и соединения
Пароли хранятся только в виде хеша, доступ — по короткоживущим токенам, соединения защищены TLS.
Журнал аудита
Подача, утверждение, возврат и выгрузка фиксируются: видно, кто и когда что сделал с отчётом.
Вопросы
Что обычно спрашивают
Нужно ли сотруднику ставить приложение?
Нет. Сервис работает в браузере, в том числе на телефоне: сканер QR открывается прямо на странице, интерфейс подстроен под мобильный экран.
А если чек без QR-кода или его нет в базе ФНС?
Такой чек заводится вручную или по фотографии — сервис распознаёт на снимке продавца, дату и сумму. У чека остаётся пометка о способе ввода, чтобы бухгалтер видел разницу.
В каком виде расходы получает бухгалтерия?
Excel-выгрузка — это готовая унифицированная форма АО-1, лицевая и оборотная стороны. CSV — плоская таблица строк для загрузки в учётную систему. Выгрузить можно один отчёт или сразу пачку за период.
Есть ли готовая интеграция с 1С?
Прямого обмена с 1С пока нет: данные передаются файлом — xlsx или csv. Этого достаточно, чтобы загрузить расходы в учётную систему или распечатать отчёт на подпись.
Где хранятся данные?
На серверах в России, в соответствии с 152-ФЗ. Данные компаний изолированы друг от друга на уровне базы, а значимые действия — подача, утверждение, выгрузка — пишутся в журнал аудита.
Можно ли ограничить, кто что видит?
Да. Права выдаются точечно: заводить расходы, согласовывать отчёты, выгружать их, управлять компанией. Сотрудник видит только свои чеки и отчёты.
Сколько занимает подключение?
Зарегистрируйте компанию и пригласите сотрудников по email — они заводят пароль по ссылке из письма. Отдельного внедрения не требуется: первый отчёт можно собрать в тот же день.
Сколько это стоит?
Первые 30 дней — бесплатно, без ограничения возможностей. Дальше стоимость зависит от числа сотрудников: напишите нам, и мы посчитаем.
30 дней бесплатно
Соберите первый отчёт уже сегодня
Зарегистрируйте компанию, пригласите сотрудников — и посмотрите, как выглядит авансовый отчёт без единой бумажки.